Corona-protocol
Voor u en onze veiligheid hanteren wij dit coronaprotocol.
- Wij verzoeken u vriendelijk om ons kantoor te bezoeken met een mondkapje en uw handen bij de ingang van ons kantoor met handgel welke ter beschikking van onze klanten staat te desinfecteren.
- Conform landelijke afspraken proberen wij tot nader orde het aantal mensen dat op kantoor langs komt te beperken. Tot die tijd verzoeken wij u niet meer mensen naar afspraken mee te nemen dan strikt noodzakelijk is. Besprekingen zullen zoveel mogelijk via een beeldverbinding plaatsvinden (Skype, Zoom, etc).
- Wij gaan terughoudend om met onaangekondigd bezoek dat niet op afspraak is. Gedurende de periode dat dit coronaprotocol van kracht is, zullen wij met grote terughoudendheid legalisaties uitvoeren. Wij adviseren u daarom contact op te nemen met de notaris ten overstaan van wie de akte zal worden gepasseerd. Die notaris kan wellicht een alternatieve mogelijkheid bieden, waarmee uw akte toch op tijd kan passeren. De KNB heeft alle notariskantoren een schrijven gestuurd waarin is uiteengezet hoe gehandeld kan worden tijdens deze noodsituatie.
- Heeft u bij ons een afspraak op kantoor en heeft u last van verkoudheidsklachten, hoesten of koorts? Dan verzoeken wij u vriendelijk ons daarvan tijdig op de hoogte te stellen, zodat de afspraak verzet kan worden. U mag er op rekenen dat wij dat andersom ook zullen doen. Kan de afspraak niet verzet worden, of heeft u een dringende reden om ons kantoor te bezoeken? Neemt u dan van tevoren telefonisch of per e-mail contact met ons op, zo kunnen wij met u de opties bespreken en eventueel aanvullende maatregelen nemen.
- Gedurende de periode dat dit coronaprotocol geldt, zullen wij u geen hand geven en 1,5 meter afstand houden. Er zal ook geen koffie/thee of andere drank aan cliënten geserveerd worden.
- Bij binnenkomst wordt u bij de voordeur opgevangen en begeleid naar een bespreekkamer om contact tussen cliënten in de wachtkamer te beperken.
- Contacpunten met harde voorwerpen of -oppvervlakken (deurklinken, bespreektafels, pennen, etc) zullen gedurende de dag regelmatig worden ontsmet.
- Veel van onze collega's werken thuis en combineren hun werkzaamheden met de zorg voor jonge kinderen. Hierdoor zijn wij voorlopig beperkt telefonisch bereikbaar, namelijk tussen 9 uur en 13 uur op telefoonnummer 071 - 33 33 000. Uiteraard blijven wij per email bereikbaar. Wij doen ons best om uw email zo spoedig mogelijk te beantwoorden, maar het kan zijn dat het terugbellen en het beantwoorden van e-mail iets langer duurt dan wat u van ons gewend bent. Wij rekenen op uw begrip.